پاسخگویی به بیمار در کمتر از ۵ دقیقه !
استقرار نرم‌افزار آرشیو الکترونیکی شرکت گام الکترونیک در بیمارستان هاشمی نژاد
مرکز فوق تخصصی هاشمی نژاد با پیاده‌سازی سیستم آرشیو الکترونیکی شرکت گام الکترونیک طی ۱۱ سال گذشته فرآیندهای ارتباطی خود را بهینه‌سازی و اصلاح کرد.
به گزارش روابط عمومی گام الکترونیک، بیمارستان فوق تخصصی هاشمی نژاد از سال ۸۲ اقدام به پیاده‌سازی سامانه آرشیو الکترونیکی شرکت گام الکترونیک کرد و اکنون پس از گذشت ۱۱ سال این سامانه در تاروپود سیستم اداری بیمارستان جاافتاده است.
بیمارستان هاشمی نژاد به دلیل تخصص در حوزه بیماران کلیوی و پیوند کلیه شهرت یافته است و به دلیل ماهیت بیماری‌های کلیوی، بیماران به‌دفعات متوالی به بیمارستان مراجعه می‌کنند که در هر بار مراجعه باید پرونده پزشکی خود را از بخش بایگانی دریافت کنند این امر در مدل سنتی بایگانی با قفسه‌های تودرتو و متعدد در چندین سالن بزرگ دشواری‌های بسیاری را برای متصدیان بایگانی و همین‌طور بیماران ایجاد می‌کرد اما با پیاده‌سازی سامانه آرشیو الکترونیکی ضمن آزادسازی فضای اشغال‌شده توسط اسناد، در کوتاه‌ترین زمان ممکن تصویر صفحات موردنیاز به دست بیمار سپرده می‌شود تا به ادامه روند درمانی خود بپردازد.
ازجمله مزیت‌های این سامانه به صفر رسیدن احتمال گمشدن پرونده‌هاست که یکی از احتمالات قوی در مدل بایگانی سنتی به شمار می‌رود. همین‌طور صرفه‌جویی در کاغذ و زمان، استفاده بهینه از منابع به‌ویژه نیروی انسانی، مدیریت دسترسی اشخاص به اسناد طبقه‌بندی‌شده، ثبت بهینه اطلاعات در حجم کمتر با ایمنی بالاتر، به حداقل رساندن اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت و … نیز از دیگر منافعی است که با استقرار سامانه آرشیو الکترونیکی برای بیمارستان هاشمی نژاد میسر شده است.
کاهش ۶۰ درصدی حجم و فشار کاری متصدیان بایگانی از رهگذر نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار آرشیو الکترونیکی موجب شد با وسعت یافتن بیمارستان از ۱۳۰ تخت به ۳۰۰ تخت نه‌تنها تعداد پرسنل بایگانی افزایش چندانی نداشته باشند بلکه با بهترین کیفیت و کمترین زمان به بیماران خدمات ارائه کنند.
تطابق محصول آرشیو الکترونیکی گام الکترونیک با نیازهای بخش بایگانی بیمارستان هاشمی نژاد و تیم پشتیابی این نرم‌افزار ازجمله دلایل اصلی انتخاب آن از سوی مدیران به‌منظور اصلاح و بهینه‌سازی فرآیندهای ارتباطی بیمارستان عنوان‌شده است.
برقراری ارتباط میان نرم‌افزار آرشیو گام با سامانه HIS بیمارستان این امکان را فراهم می‌کند تا یک‌بار هنگام مراجعه بیمار ورود اطلاعات صورت گیرد و در مراحل بعدی با تشکیل پرونده، اسکن صفحات جدید مانند صفحات اندکس، نسخه پزشک و غیره در بخش بایگانی به پرونده افزوده شود. استقرار موفقیت‌آمیز این سامانه طی ۱۱ سال گذشته در بیمارستان هاشمی نژاد، سبب شده تا بیمارستان‌ها و دیگر مراکز درمانی بازدید از این بیمارستان و بهینه‌سازی فرآیندهایش را در برنامه مقدماتی خود پیش از استقرار و پیاده‌سازی سامانه‌های آرشیو الکترونیکی قرار دهند.